Handlungsfeld 4: Ausbildung abschließen

Handlungsfeld 4 „Ausbildung abschließen" ist eines der kleineren AEVO-Handlungsfelder (im IHK-Musteraufgabensatz 10 von 50 Aufgaben, ähnlich HF1 und HF2; eigene Analyse, einfach-aevo), aber prüfungsrelevant und praxisnah. Es dreht sich um das letzte Stück des Weges: den Auszubildenden auf die Abschlussprüfung vorbereiten, ihn korrekt anmelden, ein Zeugnis ausstellen und das Ausbildungsverhältnis rechtssicher beenden oder in eine Übernahme überführen.

Dieser Leitfaden gehört zum Überblick über alle vier Handlungsfelder und knüpft inhaltlich an Handlungsfeld 3: Ausbildung durchführen an. Für Ablauf und Lernplan der eigenen AEVO-Prüfung siehe die Prüfungsvorbereitung.

Zum Abschluss gehört, dass du deinen Auszubildenden gezielt auf die Prüfung vorbereitest, statt ihn damit allein zu lassen. Praktisch bedeutet das: rechtzeitig den Prüfungsstoff mit dem Ausbildungsstand abgleichen, Lücken schließen, Prüfungsformate üben und den organisatorischen Rahmen klären.

Viele Ausbildungsberufe haben inzwischen eine gestreckte Abschlussprüfung. Sie besteht aus zwei zeitlich getrennten Teilen: Teil 1 findet in der Mitte der Ausbildung statt, Teil 2 am Ende. Anders als bei der klassischen Struktur ersetzt Teil 1 die Zwischenprüfung und kann bereits auf das Gesamtergebnis angerechnet werden; wie stark, legt die jeweilige Ausbildungsordnung fest. Das ändert die Vorbereitung: Teil 1 ist kein reiner Probelauf mehr.

Die Anmeldung zur Abschlussprüfung übernimmt in der Regel der Ausbildende bei der zuständigen Stelle, also der Kammer. Zugelassen wird, wer die Ausbildungszeit zurückgelegt oder demnächst beendet hat, an der vorgeschriebenen Zwischenprüfung teilgenommen und die Berichtshefte geführt hat (§ 43 Abs. 1 BBiG).

Zeigt ein Auszubildender überdurchschnittliche Leistungen, kann er vor Ablauf der regulären Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden (§ 45 Abs. 1 BBiG). Das ist die vorzeitige Zulassung und nicht mit der Verkürzung der Ausbildungszeit nach § 8 BBiG zu verwechseln: Bei der vorzeitigen Zulassung bleibt die vereinbarte Ausbildungszeit formal bestehen, der Azubi darf nur früher prüfen.

Zum Ende der Ausbildung hat der Auszubildende Anspruch auf ein schriftliches Ausbildungszeugnis (§ 16 BBiG). Das Gesetz kennt zwei Ausbaustufen. Das einfache Zeugnis ist der Regelfall und nennt Art, Dauer und Ziel der Ausbildung sowie die erworbenen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten. Auf Verlangen des Auszubildenden kommen im qualifizierten Zeugnis Angaben zu Verhalten und Leistung hinzu.

Für beide gilt der Grundsatz der wohlwollenden Beurteilung: Das Zeugnis muss wahr sein, darf das berufliche Fortkommen aber nicht unnötig erschweren. Die folgende Übersicht fasst den Unterschied zusammen.

Das Berufsausbildungsverhältnis endet mit Ablauf der Ausbildungszeit. Besteht der Auszubildende die Abschlussprüfung vorher, endet es bereits mit Bekanntgabe des Gesamtergebnisses durch den Prüfungsausschuss (§ 21 Abs. 2 BBiG). Wichtig bei der gestreckten Abschlussprüfung: Maßgeblich ist das Ergebnis von Teil 2, nicht von Teil 1. Nach Teil 1 läuft die Ausbildung ganz normal weiter.

Besteht der Auszubildende die Abschlussprüfung nicht, verlängert sich das Ausbildungsverhältnis auf sein Verlangen bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens aber um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). Diese Verlängerung ist ein Recht des Auszubildenden, der Betrieb kann sie nicht verhindern, aber auch nicht erzwingen.

Einen automatischen Anspruch auf Übernahme gibt es nach dem BBiG nicht, sofern nichts anderes vereinbart oder tariflich geregelt ist. Es gibt aber eine wichtige gesetzliche Auffangregel: Arbeitet der Auszubildende nach dem Ende der Ausbildung im Einvernehmen weiter, ohne dass ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird, gilt ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit als begründet (§ 24 BBiG). Wer also niemanden unbefristet übernehmen will, muss das aktiv und rechtzeitig klären.

Zur Abrundung gehört, dem Auszubildenden Perspektiven aufzuzeigen: Übernahme, Spezialisierung, Fort- und Weiterbildung bis hin zu Fachwirt oder Meister. Wer selbst ausbilden möchte, braucht dafür die AEVO, genau die Qualifikation, auf die diese Seite vorbereitet. Als Nächstes solltest du dein Wissen mit unseren Übungsfragen testen.

„Die Zwischenprüfung muss man bestehen.“ Falsch. Für die Zulassung zur Abschlussprüfung reicht die Teilnahme (§ 43 Abs. 1 BBiG). Bei der gestreckten Abschlussprüfung kann Teil 1 zwar angerechnet werden, ist aber ebenfalls keine eigenständig zu bestehende Hürde.

„Nach Teil 1 der gestreckten Prüfung ist die Ausbildung zu Ende.“ Falsch. Das Ausbildungsverhältnis endet erst mit Bekanntgabe des Gesamtergebnisses, also nach Teil 2 (§ 21 Abs. 2 BBiG). Zwischen Teil 1 und Teil 2 läuft die Ausbildung normal weiter.

„Wer ausgelernt hat, muss übernommen werden.“ Falsch. Einen automatischen Übernahmeanspruch gibt es ohne Vereinbarung nicht. Wird der Azubi aber ohne ausdrückliche Absprache weiterbeschäftigt, entsteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (§ 24 BBiG).